仙台たなばた分団結団20周年記念行事

活動詳細

活動分野・内容

活動の流れ

8月20日 総会で、リーダーOBと協議
9～10月
・祝賀会会場(東北大学片平食堂・レストラン萩)予約
　東北大学 教育・学生支援部 学生支援課 生活支援係へ書類提出
　東北大学 教育・学生支援部 学務課 学務調達管理係へ書類提出
　東北大学 財務部 資産管理課 資産管理第一係より施設使用許可書発行
・祝賀会会場ケータリング申し込み
　東北大学生活協同組合 ケータリングセンターへ申し込み
・講演担当団員OB、活動担当リーダーOBとの折衝
　講演担当団員OBは都合がつかなくなったため、動画上映に変更
・正副分団長へ挨拶の依頼
　正副分団長、共に出席できないため、挨拶文を作成 当日は挨拶文を代読
・記念行事の案内
　団員、保護者 LINE、分団よりメール
　リーダー LINE、slack
　リーダーOBOG(OBOG会加入) 活動担当リーダーOBより連絡
　団員OBOG、リーダーOBOG(OBOG会非加入) 分団よりメール
　元分団長 分団よりメール、郵送
・団員OOG、リーダーOBOGより近況連絡
　活動担当リーダーOBが集約して地図作成 当日は地図を会場で掲示
・元正副分団長、YAC本部・山崎理事長より祝賀メッセージ
　当日、スライドで紹介
・祝賀会会計用銀行口座開設
　七十七銀行で開設
　みずほ銀行は開設申込したが不可
　ゆうちょ銀行は開設に時間を要するため取り止め

記念行事当日の流れ
13:00～13:30 受付
13:30～13:40 正副分団長挨拶(リーダーOBが代読)
13:40～14:00 20年の振り返り
14:00～14:05 メッセージの紹介（これまでお世話になった方から分団に届いたメッセージを紹介）
14:05～14:15 休憩
14:15～15:05 団員OB講演（事前収録動画を上映）
15:05～15:15 休憩
15:15～16:00 リーダーOB お楽しみコーナー
16:00～16:15 記念行事会場から祝賀会場へ移動
16:15～18:15 祝賀会
18:15 閉会

活動の留意点・安全対策

通常より規模の大きい活動であるため、進行が計画より大きくずれないよう留意した。

活動使用教材

Mitaka(リーダーOBお楽しみコーナー)
Zoom(オンライン参加者用)

活動アイディア＆材料集めの情報・ヒント

直前に急に来れなくなったリーダーOBがいたため、Zoomオンラインを設定した。

参加者からの主な感想

・活動終了時にMitakaを操作体験する団員がいて、Mitakaが団員に好評であった。
・かつて分団活動に関わっていた関係者も含めて、久しぶりに再会したり、近況を聞く事ができた点が好評であった。

活動に関する反省点・改善点

・通常より規模の大きい活動であるので、もっと余裕のある時期より準備を進めるべきであった。
・当日出席できない関係者のため、オンライン設定の構想は以前よりあったが、当日現場で設定できるか確証がなかったため、設定を見合わせていた。オンライン設定の体制について、検討する必要がある。

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